Partir des formats réellement acceptés
L'import actuel accepte CSV, XLS et XLSX. Pour Excel, il lit la première feuille du classeur. Les fichiers CSV utilisent le point-virgule et sont décodés en Latin-1 pour rester compatibles avec les sources historiques actuelles. Un autre format doit être converti ou inclus dans un périmètre de migration convenu ; il ne faut pas le présenter comme nativement pris en charge.
Les limites protègent la relecture : 8 Mo par fichier, 2 000 lignes de contacts, 80 colonnes par ligne et 2 000 caractères par cellule. Une source plus volumineuse ou très relationnelle doit être découpée et mappée avec soin. Les lignes sans champ de contact exploitable ne créent aucun contact ; elles sont ignorées pendant l'analyse. Quelques noms de pays dans le nom du fichier peuvent renseigner un marché, mais une colonne explicite et la vérification de l'aperçu restent plus sûres.
| Règle d'entrée | Comportement actuel |
|---|---|
| Formats | CSV, XLS ou XLSX |
| Feuille Excel | Première feuille uniquement |
| Convention CSV | Séparateur point-virgule ; décodage Latin-1 |
| Taille maximale | 8 Mo |
| Nombre maximal de contacts | 2 000 lignes |
| Nombre maximal de colonnes | 80 par ligne |
| Longueur maximale d'une cellule | 2 000 caractères |
Faire correspondre les champs, puis lire les avertissements
Les intitulés reconnus couvrent le nom complet ou prénom et nom séparés, le média, la fonction, l'email, les marchés, les langues, les sujets, le niveau, la provenance et les notes. Plusieurs en-têtes anglais, français et espagnols historiques sont acceptés. Des virgules, points-virgules, barres obliques ou barres verticales peuvent séparer plusieurs marchés, langues ou sujets ; seules les valeurs contrôlées reconnues sont normalisées sans alerte.
Le nom est obligatoire, sauf si une ligne avec un média devient volontairement un contact éditorial générique. Une adresse invalide n'est pas enregistrée comme email du contact : elle reste visible dans un avertissement et peut être conservée dans les notes. Les marchés, langues ou sujets inconnus demandent une décision. Ne les supprimez pas seulement pour rendre l'aperçu plus propre.
| Sens de la colonne | Exemples d'intitulés reconnus |
|---|---|
| Nom | name, nom, prénom plus nom de famille, nombre plus apellido |
| Média | media, média, médias, outlet, magazine |
| Fonction | role, rôle, title, fonction, cargo |
| email, e-mail, mail | |
| Segmentation | markets, marchés, langues, topics, sujets, tier, niveau |
| Contexte | source, origine, provenance, notes |
Un doublon exact et un doublon probable ne sont pas la même décision
L'aperçu signale une adresse répétée dans le fichier et une adresse déjà reliée à un contact existant. Il signale aussi un nom identique dans le même média comme rapprochement probable. Ces indices ne forment pas une règle unique. Deux homonymes peuvent travailler dans des rédactions différentes ; une adresse éditoriale partagée peut servir plusieurs rôles légitimes.
Lors de l'acceptation, une adresse exacte déjà connue est reliée au contact existant au lieu de créer un doublon caché. Un même nom dans le même média peut ouvrir un candidat à la fusion, à examiner humainement. Le parcours ne promet pas que toute ressemblance sera réversible plus tard. Gardez la source, corrigez ou rejetez les erreurs bloquantes et traitez les fusions dans l'écran prévu.
| Signal | Décision à prendre |
|---|---|
| Même email deux fois | Examiner les lignes et garder l'enregistrement voulu |
| Email déjà rattaché | Confirmer que le contexte importé appartient à la relation existante |
| Même nom et même média | Relire comme rapprochement probable ; le nom seul n'est pas une identité |
| Email invalide | Corriger depuis une source vérifiée ou garder l'alerte ; l'adresse n'est pas utilisable |
| Valeur contrôlée inconnue | Mapper volontairement ou conserver le point en revue |
Rapprocher les douze lignes fictives
Le premier aperçu Solstice contient douze lignes source renseignées. Une ligne exige un nom ou la création assumée d'un contact média générique, une adresse invalide laisse la ligne relisible et deux lignes partagent un email exact. Deux homonymes travaillent dans des médias différents et restent séparés. L'objectif n'est pas d'annoncer d'avance un nombre parfait de créations, mais d'expliquer chaque différence entre source, lignes prêtes, lignes ignorées, contacts créés, contacts reliés et candidats à la fusion.
Après acceptation, ouvrez quelques fiches au lieu de faire confiance au total. Vérifiez un contact avec plusieurs sujets, un autre relié à son média, la liaison par email exact et le doublon probable. Contrôlez les notes et les relations de marchés, langues et sujets. La session acceptée conserve les nombres de créations, liaisons, lignes ignorées et candidats à la fusion pour ce rapprochement.
Convenir d'une migration pendant la bêta
La bêta payante inclut l'accompagnement d'une migration initiale. Le fondateur et le client conviennent d'abord des exports, types de données, volumes, relations, règles de confidentialité et champs non pris en charge. Le client relit l'aperçu et rapproche les volumes avant acceptation dans son espace privé individuel.
Cet accompagnement n'autorise ni dépôt public, ni transmission à un chat IA externe, ni écriture directe hors du parcours validé. Si la source contient des objets personnalisés ou plusieurs espaces clients, le premier périmètre devra peut-être être réduit. La bêta n'a ni sièges partagés ni droits multi-clients, et les emails restent envoyés depuis Outlook ou l'outil habituel.