Un lancement fictif, un historique continu
Prenons la campagne fictive Solstice de la marque imaginaire Aster & Rue. La personne chargée des RP connaît déjà la journaliste J-014 du média fictif Northline Journal et la créatrice C-008. J-014 a changé de rubrique depuis la campagne précédente. C-008 a des informations de taille et refuse que le gifting soit présenté comme une collaboration rémunérée. Ces éléments appartiennent à la relation, pas à un onglet jetable.
Pour Solstice, l'opératrice sélectionne ces contacts, prépare une liste destinée à Outlook, note l'envoi d'une veste Mistral, ajoute ensuite un article ou un contenu social observé, joint la preuve disponible et fige un bilan de campagne. Les références au contact, au produit et à la campagne restent présentes jusqu'au rapport : chaque ligne peut être rapprochée de la décision initiale et de la preuve saisie.
| Question opérationnelle | Réponse conservée dans |
|---|---|
| Qui est cette personne et qu'est-ce qui a changé ? | Contact, média, fonction, notes, marchés, langues et historique |
| Pourquoi fait-elle partie de la campagne ? | Audience et statut de sélection |
| Quel produit a été envoyé ? | Produit ou paire, statut, dates et notes |
| Quelle retombée a été observée ? | Lien, preuve, qualité et contexte de mesure |
| Qu'avons-nous communiqué ? | Un instantané daté du bilan de campagne |
Votre fichier presse reste le point de départ
cutePR distingue les personnes des médias ou rédactions. Une journaliste peut changer de titre sans perdre son historique relationnel ; un média peut réunir plusieurs contacts avec des fonctions, sujets et marchés différents. Journalistes et créateurs peuvent partager la même mémoire de travail, sans effacer les différences de pratique et de consentement.
L'import d'un fichier Excel ou CSV passe par une relecture. L'opérateur voit les lignes normalisées, les avertissements, les lignes ignorées et les indices de doublon avant validation. Une même adresse email et une ressemblance nom plus média ne sont pas traitées comme le même signal. Pendant la bêta accompagnée, la migration commence par un périmètre convenu : formats, volume, correspondance des champs et éléments laissés de côté.
- Conserver la provenance et les notes relationnelles auprès du bon contact.
- Relier marchés, langues, sujets, campagnes, produits et médias plutôt que les enfermer dans une cellule.
- Préparer les listes et les textes à utiliser dans Outlook ; l'envoi reste manuel.
- Rassembler liens, captures, PDF, coupures ou notes de preuve pour le bilan.
À qui convient la bêta actuelle ?
Le meilleur cas d'usage est aujourd'hui celui d'une personne en charge des RP dans une petite marque, d'un attaché de presse indépendant ou d'une petite structure qui travaille déjà avec ses propres contacts. L'espace est privé et individuel. Il aide surtout quand une seule personne veut retrouver la continuité entre relation, campagne, gifting, retombée et reporting.
La bêta ne comprend pas de sièges partagés, de séparation multi-clients, de base de journalistes sous licence, d'envoi d'emails natif, de veille automatique, de logistique e-commerce, de suivi transporteur, de portail créateur, de collecte automatique des publications ni d'IA autonome en production. Ces besoins doivent rester couverts par des outils spécialisés.
Une bêta payante et accompagnée
Les premiers clients rejoignent une bêta privée payante à un tarif préférentiel. Le montant et la périodicité sont présentés avant l'inscription ; aucun chiffre public n'est encore arrêté. Le tarif standard applicable après la bêta sera annoncé à l'avance, afin que chacun puisse choisir de poursuivre ou non.
Le fondateur accompagne la migration initiale dans un périmètre convenu, avec aperçu et rapprochement des volumes avant acceptation. Les retours issus d'un usage concret peuvent influencer les priorités. Ils ne donnent pas un droit de veto sur la feuille de route et ne garantissent pas que chaque demande sera développée. L'engagement porte sur un outil utilisable et une transition suivie de près.