Commencer par la relation, pas par le colis
Pour Solstice, la journaliste J-014 reçoit la veste Mistral car elle prépare un sujet pertinent sur les vêtements de pluie. La créatrice C-008 reçoit un sac Dune après vérification de sa taille et de ses préférences de gifting. Le motif de sélection et les notes relationnelles comptent avant le passage au statut prêt. Un cadeau ne crée aucune obligation de publier ; le contenu attendu donne un contexte et ne constitue pas une prestation garantie.
Chaque envoi relie un contact, une campagne et un produit ou une paire. La préparation, l'expédition, la livraison et les observations restent attachées à cet enregistrement. L'opérateur peut créer l'envoi depuis la campagne ou depuis la fiche contact, puis retrouver l'historique dans la relation. Cette continuité apporte davantage qu'un numéro de suivi isolé.
| Contexte | Exemple fictif J-014 | Exemple fictif C-008 |
|---|---|---|
| Motif | Sujet éditorial pertinent | Adéquation produit et relation existante |
| Produit | Veste Mistral | Sac Dune |
| Contenu attendu | Aucune publication promise | Mise en scène éventuelle, jamais garantie |
| Preuve actuelle | Lien d'article saisi manuellement | Aucune publication observée à ce jour |
| Traitement au bilan | Retombée reliée à l'envoi | Envoi visible avec résultat inconnu |
Employer un statut qui décrit le fait opérationnel
Le suivi comprend planifié, adresse nécessaire, prêt, envoyé, livré, publié, aucune publication et annulé. Lorsqu'un envoi passe à envoyé, livré ou publié sans date correspondante, cutePR ajoute la date manquante afin de garder les indicateurs cohérents. Les notes restent manuelles et l'opérateur ne change le statut que s'il dispose du fait nécessaire.
Aucune publication est plus affirmatif que pas encore observé. Ce statut convient quand la période de revue est passée et que l'opérateur consigne volontairement l'absence de contenu. Un envoi planifié ou prêt reste en attente. Un colis livré ne prouve pas que le produit a été utilisé. Un lien social ou éditorial doit devenir une retombée, pas rester caché dans une note de livraison.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Planifié | Destinataire et produit choisis ; les détails pratiques restent à traiter |
| Adresse nécessaire | Il faut obtenir ou confirmer une adresse autorisée |
| Prêt | Sélection et éléments pratiques ont été relus |
| Envoyé | L'expédition est enregistrée manuellement |
| Livré | La livraison est notée ; la publication reste un fait distinct |
| Publié | Un contenu observé doit être conservé comme preuve de retombée |
| Aucune publication | L'opérateur a conclu sa revue sans contenu observé |
| Annulé | L'envoi ne sera pas effectué |
Faire suivre l'envoi jusqu'à la retombée et au bilan
Lorsque l'article fictif de J-014 paraît, l'opérateur crée une retombée avec sa date, le média, le contact, la campagne, le produit, le type, le lien, le contexte qualitatif et les preuves disponibles. Le rattachement à l'envoi exige le même contact, la même campagne et les mêmes produits. Cette règle évite d'associer un colis à une retombée sans rapport.
L'instantané du rapport peut compter les envois, les colis envoyés ou livrés, les publications et les absences constatées ; il peut aussi présenter les produits et créateurs concernés et les contenus sociaux reliés. Les inconnues restent visibles. L'équipe distingue ainsi le colis sans preuve du contenu effectivement observé, au lieu de transformer tout envoi en performance.
- Ajouter un lien principal, une capture, un PDF, une coupure, un fichier ou une note de preuve selon le cas.
- Distinguer la présence visible du produit de la simple livraison.
- Saisir manuellement la qualité et le contexte d'EMV ; un colis seul n'a pas de valeur démontrée.
- Figer un instantané daté pour que les modifications ultérieures ne réécrivent pas le bilan partagé.
Un suivi RP manuel, pas une plateforme logistique
cutePR ne propose ni synchronisation Shopify ou e-commerce, ni collecte automatique d'adresses, ni connexion transporteur, ni gestion d'entrepôt, ni portail créateur, ni détection automatique des posts, ni affiliation, ni paiements, ni email en masse. Les informations d'expédition et de livraison sont saisies manuellement. Aucune base de journalistes ou créateurs sous licence n'est fournie.
La bêta privée payante convient à une personne qui possède déjà ses relations et veut relier ses envois aux campagnes, contacts, retombées et rapports. Le fondateur peut accompagner la reprise d'un tableau existant dans un périmètre convenu. Il n'y a aujourd'hui ni sièges partagés ni séparation par client. Aucun prix public n'est fixé ; le tarif préférentiel de bêta sera suivi d'un tarif standard annoncé à l'avance.