Fixer les décisions dont dépend tout le lancement
Rédigez un brief d'une page avant de former la liste. Nommez le produit ou la paire, l'annonce, le public dont la compréhension ou l'action compte, l'objectif de communication, la fenêtre de lancement, les contraintes de disponibilité, les marchés, le porte-parole, les preuves disponibles et ce qui reste hors périmètre. Pour chaque inconnue, indiquez un responsable et une date de décision.
Le cadre de planification de l'AMEC part de la contribution recherchée et du problème humain, puis relie objectifs, publics, activités et mesure. Pour une petite campagne, retenez surtout qu'un nombre d'emails ou de colis est un volume d'activité, pas un résultat auprès du public. Écrivez d'abord le changement recherché et choisissez uniquement des mesures observables.
| Décision du brief | Réponse à consigner | Risque si elle manque |
|---|---|---|
| Proposition | Ce qui est nouveau, pour qui et pourquoi maintenant | Le pitch et les contenus divergent |
| Public prioritaire | Public nommé et marché pertinent | Le ciblage devient générique |
| Objectif de communication | Résultat observable et échéance | Le bilan se limite à l'activité |
| Disponibilité | Date confirmée, stock, territoires | La retombée renvoie vers un produit indisponible |
| Éléments de preuve | Sources, visuels, prix, échantillons, porte-parole | La prise de contact reste incomplète |
| Limites | Allégations interdites, exclusions, fonctions absentes | Les corrections arrivent en semaine de lancement |
Remonter le calendrier avec des jalons de préparation
Donnez une condition de sortie à chaque phase. Une date peut bouger ; la condition reste stable. La prise de contact est prête lorsque les faits, les contenus approuvés, la disponibilité, les exclusions et l'expéditeur manuel sont confirmés. Un envoi produit est prêt lorsque le destinataire, le produit, le traitement de l'adresse, le stock et les conditions sont renseignés.
Employez les mêmes statuts partout : à faire, en cours, bloqué, prêt, terminé et annulé. Réservez "terminé" à une action prouvée. Un email rédigé n'est pas envoyé ; un colis validé n'est pas expédié ; une URL repérée n'est pas encore une retombée relue.
| Phase proposée | Repère | Condition de sortie |
|---|---|---|
| Brief et objectif | T moins 6 semaines | Proposition, public, disponibilité et mesure validés |
| Sélection des contacts | T moins 4 semaines | Priorités et réserves relues avec pertinence et exclusions |
| Contenus et envois | T moins 2 semaines | Chaque action prioritaire est prête ou possède un blocage nommé |
| Fenêtre de lancement | T | Contacts manuels consignés et contenus publiés vérifiés |
| Relance et observation | T plus 1 semaine | Actions échues relues sans supposer les résultats |
| Preuves et bilan | T plus 2 semaines ou après | Résultats connus et inconnues ouvertes rapprochés |
Transformer son fichier presse en liste de décisions
Partez des contacts que vous possédez déjà et dont vous connaissez la provenance. Filtrez par sujet, marché, langue, fonction actuelle, contexte relationnel et exclusion. Pour chaque priorité, résumez la pertinence éditoriale ou créateur en une phrase, puis choisissez : information presse, envoi produit, les deux, réserve ou exclusion. Un nom sans justification n'est pas prêt pour le lancement.
Gardez la réserve à part afin qu'un changement tardif ne déclenche pas une vague indifférenciée. Vérifiez les changements de média, les boîtes génériques, les provenances manquantes et les doublons possibles avant la semaine de lancement. cutePR ne fournit aucune base de journalistes, ne vérifie pas automatiquement les adresses et ne choisit pas les destinataires.
- Confirmer la personne et son média ou sa plateforme actuelle.
- Écrire une phrase de pertinence propre au lancement.
- Relire marché, langue, sujet, dernière réponse et exclusions.
- Choisir une action principale et une prochaine date.
- Garder les réserves visibles mais inactives jusqu'à une nouvelle décision.
Construire le tableau à ouvrir chaque matin
Une ligne représente une action, même si le même contact reçoit une information presse et un produit. La charge reste ainsi lisible. Ajoutez le contact, le type d'action, la version du contenu, l'échéance, le statut, le blocage, la dernière action manuelle, la prochaine action et le lien de preuve. Triez d'abord les blocages, puis les actions du jour et les tâches d'observation.
Préparez les emails dans Outlook ou votre outil habituel, puis notez l'envoi manuel lorsqu'il est effectué. Suivez l'expédition séparément de la publication. En l'absence de contenu visible, conservez le statut non observé ou inconnu jusqu'à la fin de la revue prévue.
| Revue du matin | Question | Action |
|---|---|---|
| Blocages | Quelle action échue attend un fait, un visuel, une adresse ou un accord ? | Résoudre, replanifier ou annuler |
| Prises de contact | Quel message est approuvé et prêt à partir manuellement ? | Envoyer, puis noter date et canal |
| Envois produits | Quel colis est prêt, envoyé, livré ou incertain ? | Mettre à jour uniquement le jalon observé |
| Réponses | Une réponse change-t-elle la pertinence, le calendrier ou une règle ? | Consigner le changement utile |
| Retombées | Une publication a-t-elle été observée ? | Conserver la preuve et créer la retombée |
| Lendemain | Quelle est la prochaine décision de chaque ligne ouverte ? | Fixer état et date |
Rapprocher le poste de pilotage fictif Solstice
Pour le lancement fictif Aster & Rue Solstice, 24 contacts sources sont relus. Quatre sont exclus en raison d'une fonction obsolète ou d'une règle explicite. Vingt sont éligibles : huit restent en réserve et 12 deviennent prioritaires. Ces 12 comprennent six contacts presse uniquement, quatre envois produits uniquement et deux personnes qui reçoivent les deux actions.
On obtient 8 actions presse manuelles et 6 décisions d'envoi pour 12 personnes. Lors de la revue, cinq actions presse sont terminées et trois attendent un visuel approuvé. Sur les six envois, trois sont livrés, un est prêt, un attend une adresse et un est annulé. Le total donne 5 + 3 + 3 + 1 + 1 + 1 = 14 actions. Aucune retombée n'est comptée ici : la préparation et la prise de contact ne prouvent pas une publication.
| Rapprochement | Nombre | Signification |
|---|---|---|
| Contacts sources | 24 | Toutes les fiches relues pour le lancement |
| Exclus | 4 | Fonction obsolète ou règle explicite |
| Éligibles | 20 | 12 prioritaires + 8 en réserve |
| Personnes prioritaires | 12 | 6 presse + 4 envoi + 2 avec les deux |
| Actions prévues | 14 | 8 actions presse + 6 envois produits |
| Retombées observées | Pas encore comptées | Une preuve de publication distincte est nécessaire |
Terminer la semaine avec une prochaine décision nette
Avant de fermer le tableau, rapprochez chaque action prévue dans terminé, bloqué, replanifié ou annulé. Gardez les résultats inconnus au lieu de les transformer en zéros. Créez une retombée uniquement pour un contenu observé, avec une URL ou une preuve conservée. Rédigez ensuite trois notes : ce qui a changé dans le public ou le message, ce qui reste incertain et ce que le prochain lancement devra modifier.
cutePR peut relier vos propres contacts, la campagne, les produits, les envois manuels, les retombées et les preuves de reporting dans un espace privé individuel. Il n'envoie pas d'email, ne relance pas automatiquement, ne surveille pas les publications et ne propose pas de sièges partagés. La checklist fonctionne dans un tableur ; le produit devient pertinent lorsque plusieurs lancements rendent les relations difficiles à rapprocher.