Le contenu du classeur
La première feuille s'appelle Contacts, car c'est celle que l'import de contacts cutePR peut lire. Elle contient une ligne par personne ou contact éditorial générique clairement identifié. La feuille Médias conserve les informations de la rédaction hors de la fiche personnelle. La feuille Références campagnes indique où le contact a été envisagé ou utilisé sans créer une seconde base.
Cette séparation reste pertinente sans cutePR. Elle évite que le changement de poste d'une journaliste efface l'organisation qu'elle quitte et permet à plusieurs personnes d'être reliées au même média. L'exemple emploie des identifiants stables afin que les références survivent aux changements de nom ou de fonction.
| Feuille | Rôle | Prise en charge à l'import |
|---|---|---|
| Contacts | Une personne ou rédaction générique par ligne | Prise en charge si elle est placée en premier ; correspondance des champs lors de la revue |
| Médias | Identité, URL, pays, langue, catégorie, niveau et notes | Référence uniquement ; le parseur actuel lit la première feuille |
| Références campagnes | Contact, campagne, sélection, dernière action et résultat | Champ du modèle ; l'import de contacts ne crée pas l'historique de campagne |
| Dictionnaire | Définitions, valeurs, exemples et responsabilité | Documentation uniquement |
Des champs réutilisables lors du prochain lancement
Le modèle reste assez précis pour être relu. Nom, média, fonction, email principal, marchés, langues, sujets, niveau, provenance et notes correspondent aux champs lus par l'import actuel. Le fichier source peut contenir plusieurs marchés, langues ou sujets ; cutePR transforme les valeurs reconnues en relations séparées après validation.
Le classeur ajoute aussi une date de vérification et une synthèse des exclusions pour le travail quotidien. Ces deux colonnes ne sont pas importées par le parseur de contacts actuel. Gardez-les dans la source et décidez de leur destination pendant une migration accompagnée, au lieu de supposer que chaque colonne devient automatiquement un champ de l'application.
| Champ | Exemple fictif | Décision soutenue |
|---|---|---|
| ID contact | J-014 | Conserver les références malgré un changement de nom ou de fonction |
| Nom | Riley Martin | Identifier la personne ; une ligne avec média seul devient un contact éditorial générique |
| Média | Northline Journal | Relier la relation à une rédaction |
| Fonction et sujets | Rubrique tendances ; mode ; business | Expliquer la pertinence éditoriale |
| Marchés et langues | UK ; FR et en ; fr | Préparer un ciblage géographique et linguistique |
| Provenance et vérification | Ancienne campagne ; 10/09/2026 | Rendre la fraîcheur visible |
| Notes relationnelles | Préfère un contexte produit bref | Préserver la mémoire de travail |
| Exclusion | Pas de gifting non sollicité | Éviter une action inadaptée |
Lire l'exemple rempli
L'exemple contient douze lignes de contacts. J-014 n'apparaît qu'une fois bien que la relation couvre deux campagnes. La créatrice C-008 conserve ses plateformes et ses informations de taille dans les notes, sans champ qui promettrait une publication. Une adresse de rédaction partagée est identifiée comme générique. Deux emails répétés montrent un doublon exact. Deux noms proches dans des médias différents restent séparés. Une adresse invalide devient un avertissement et non une coordonnée utilisable.
La feuille Références campagnes consigne la sélection et l'activité sans présenter l'envoi comme automatique. Un contact peut être présélectionné, exporté vers Outlook, marqué manuellement comme contacté ou exclu. Les détails des envois produits et des retombées appartiennent à leurs propres suivis ; ce fichier conserve seulement la référence nécessaire pour retrouver la campagne.
- Filtrer par sujet, marché, langue et exclusion avant de former la liste de campagne.
- Vérifier les fonctions anciennes et les changements de média au lieu de tout recopier.
- Résoudre les identifiants exacts avant d'interpréter les ressemblances de nom.
- Utiliser des données fictives ou expurgées pour toute démonstration hors de votre espace privé.
Utiliser le modèle avec cutePR
L'import actuel accepte les fichiers CSV, XLS et XLSX. Il lit la première feuille des classeurs Excel : gardez donc Contacts en première position. Le parseur reconnaît plusieurs intitulés anglais, français et espagnols, mais l'aperçu d'import indique toujours la correspondance réellement obtenue. Les autres feuilles et colonnes de travail ne créent pas automatiquement des campagnes ou des médias.
Le téléchargement reste disponible sans rejoindre la bêta. Pour une migration, le fondateur convient d'abord du périmètre, examine formats et volume, puis utilise le parcours d'import validé. Vous relisez l'aperçu et rapprochez les volumes avant acceptation. Cet accompagnement ne constitue ni une promesse de retour arrière universel, ni la garantie d'importer sans perte chaque champ personnalisé.